Basic
Perfekt för små företag som kommer igång.
250 kr/månad
- ✓ 1 Administratör
- ✓ 2 Användare
- ✓ 5 Anställda
- ✓ Faktureras varje kvartal
När du loggar in i LbOrder kommer du till startsidan, här finns genvägar till era ordrar, fakturor och tidrapporter där du också ser hur många ohanterade av respektive som finns.
Du har också en genväg till orderkalendern och du ser alla dagens ordrar sorterade på leveranstid för enkel och snabb överblick.
Här visas också ett diagram med årets Omsättning, Kostnader och Vinst.
I ordervyn får du upp alla ordrar sorterat på leveransdatum och du kan registrera en ny offert eller order och visa, redigera, avsluta och fakturera en order.
I menyn kan du filtrera på orderstatus och du kan också söka efter en order genom att ange kund, ordernr eller datum.
När du registrerar en orderrad med en tjänst kan du välja avdragstyp RUT-avdrag eller ROT-avdrag.
LbOrder kommer då automatiskt att beräkna avdraget och visa både i ordern och på fakturan, totalsumman för avdrag och totalsumman som kunden ska betala efter avdrag,
När sedan ert företag ska ansöka om återbetalning av avdraget från Skatteverket så skapar du enkelt en rapport över en vald periods avdrag som underlag för ansökan.
I orderkalendern har du full överblick över alla ordrar och kan enkelt planera veckans jobb, du kan flytta en order till en annan dag genom att dra den dit du vill och du kan visa en vald personals ordrar genom att i menyn filtrera på den personalens namn.
Du kan också lägga till en notering under varje dag i veckan som visas i kalendern och på startsidan, och genom att klicka på en order i kalendern så visas den ordern med all information.
Här ser du alla registrerade tider sorterade på datum och du kan också filtrera på anställd, status eller på en viss period
Du kan visa, redigera och ändra status på en tidrapport, och genom att klicka på Sammanfattning så visas en summerad lista med summan av periodens rapporterade timmar per personal och totalt. Du kan också välja en valfri tidsperiod att visa.
Här kan du även exportera löneunderlag för all perspnal, som Pdf, XML eller som en CSV fil för import i ert lönesystem.
I fakturavyn ser du en lista över alla fakturor och du kan filtrera listan efter vald period eller söka i listan efter fakturanummer, kund och datum. Här editerar eller visar du fakturan och skickar den till kunden, fakturan skickas som E-faktura (PEPPOL) via inbyggd SFTP, Epost-faktura via inbyggd SMTP-mail eller skrivs ut så du kan skicka den via post.
Här kan du även enkelt expotera alla fakturor i en SIE-4 fil som ni sedan kan importera i ert ekonomi-system för enkel bokföring.
LbOrder innehåller även ett artikel / tjänste register där ni skriver in era artiklar och tjänster med enhet och apris, dessa hämtas sedan enkelt in i orderraderna när ni registrerar eller editerar en order.
För artiklar kan ni även skriva in ett lagersaldo och en lagerplats, lagersaldot räknas sedan av automatiskt när du lägger in artikeln i en order och lagerplatsen visas på ordern så att personalen lätt kan plocka artikeln innan dom åker ut på jobbet.
Här ser du och kan editera företagets alla uppgifter, du kan också ladda upp ert företags logotyp och du kan se er prenumerationsplan.
Här hanterar du även era anställda och er prenumerationsplan, och du kan se status på era fakturor från LbSystems, samt hantera inställningar för SMTP (e-post konto) för utskick av e-post fakturor.
Under ekonomifliken ställer du in de konton som systemet ska använda i SIE-4 exporterna och gällande RUT och ROT avdrag, samt arbetsgivaravgifter och övriga lönekostnader. Du hittar också inställningar för E-fakturering via PEPPOL och inställningar för koppling till ert lönesystem och ekonomisystem. Du kan även få en sammanställning för era ROT / RUT-avdrag som underlag för ansökan till Skatteverket.
